================================================================================ CATATAN RILIS & PEMBARUAN SISTEM KELUARGAMART (VERSI 1.1.0) ================================================================================ Pembaruan ini berfokus pada keamanan pembukuan keuangan, kecepatan transaksi kasir, pemisahan hak akses antar aplikasi, dashboard kerja personal per jabatan, serta kemudahan pelaporan kendala operasional. -------------------------------------------------------------------------------- 1. PEMBUKUAN & KEUANGAN LEBIH TERTIB, AMAN, DAN AKURAT -------------------------------------------------------------------------------- • Kunci Otomatis Tutup Buku Bulanan: Periode pembukuan yang sudah selesai kini otomatis dikunci permanen. Transaksi di bulan-bulan sebelumnya tidak dapat diubah atau ditambah sembarangan, menjaga angka laba rugi dan neraca tetap konsisten tanpa risiko selisih. • Prosedur Pembukaan Kembali (Reopen) Tercatat Rapi: Jika ada revisi mendesak pada periode yang sudah ditutup, hanya pimpinan atau bagian finance berwenang yang dapat membukanya kembali. Sistem mewajibkan pengisian alasan pembukaan dan mencatat nama pengguna serta waktu secara permanen (audit trail). • Pencegahan Otomatis Jurnal Ganda: Sistem secara cerdas mencegah duplikasi pencatatan jurnal akuntansi otomatis saat penerimaan barang supplier maupun saat proses penggajian staf. • Koreksi Jurnal Transparan (Reversal): Pembatalan atau koreksi jurnal kini menggunakan jurnal pembalik resmi yang saling terhubung dengan transaksi aslinya, memastikan riwayat keuangan rapi dan dapat dipertanggungjawabkan saat audit. • Filter Piutang Berdasarkan Toko / Pelanggan: Halaman Piutang dan Pembayaran kini dilengkapi filter khusus untuk memilih nama Toko / Pelanggan langsung di bagian tengah tabel, memudahkan tim keuangan memantau status tagihan dan mencocokkan riwayat pembayaran per toko. -------------------------------------------------------------------------------- 2. KEAMANAN HAK AKSES & PEMISAHAN 3 APLIKASI (ERP, POS, B2B) -------------------------------------------------------------------------------- • Pemisahan Ketat Akun Antar Aplikasi: Setiap aplikasi kini memiliki batasan akses yang tegas dan terisolasi: - Akun ERP (Kantor): Hanya dapat mengakses sistem manajemen kantor ERP, dan otomatis diblokir jika mencoba masuk ke kasir POS atau portal B2B. - Akun Kasir (POS): Dikhususkan untuk transaksi toko POS dan tidak dapat membuka data kantor ERP. - Akun Mitra Toko (B2B): Hanya dapat masuk ke portal grosir B2B untuk melihat katalog dan order barang mereka sendiri. • Notifikasi Akses yang Jelas: Jika pengguna salah masuk aplikasi atau tidak memiliki wewenang, sistem langsung menampilkan pesan penolakan yang tepat dan aman. -------------------------------------------------------------------------------- 3. DASHBOARD KERJA CERDAS & INTERAKTIF SESUAI POSISI JABATAN -------------------------------------------------------------------------------- • Tampilan Dashboard Disesuaikan per Peran (Role-Based): Setiap jabatan (Kasir, Sales, Staf Gudang, Finance, Supervisor, Manajer, hingga Owner) kini otomatis disajikan widget yang relevan dengan tanggung jawabnya. Menu pengaturannya kini dapat dikelola dengan mudah pada menu Pengaturan Sistem di sidebar. • Semua Widget & Kartu Angka Bisa Diklik (Interactive Pop-up Modal): Seluruh 14 widget di dashboard kini interaktif. Pengguna cukup mengklik kartu ringkasan atau widget untuk memunculkan jendela pop-up rincian data lengkap (seperti rincian arus kas harian, daftar faktur jatuh tempo, stok kritis, atau daftar outlet baru) tanpa perlu repot membuka menu laporan secara manual. • Akurasi Perhitungan Konversi Pelanggan (Active Outlet / AO): - Rumus persentase keaktifan pelanggan bertransaksi kini dihitung dengan standar baku: Rasio Konversi = (Pelanggan yang Order Bulan Ini / Total Pelanggan) * 100% - Tampilan persentase dibulatkan standar 2 desimal rapi (contoh: 2,74% dari 110 toko aktif belanja dari total 4.010 pelanggan terdaftar) serta bebas dari kendala tampilan spasi (misal: bukan "2, 74%"). - Widget dan jendela rincian menyajikan grafik persentase serta perbandingan jelas antara pelanggan lama dan pendaftaran toko baru (NOO). -------------------------------------------------------------------------------- 4. KASIR (POS) LEBIH CEPAT, FLEKSIBEL, DAN ANTREAN LANCAR -------------------------------------------------------------------------------- • Checkout Cepat Pembeli Umum (Walk-in): Kasir dapat langsung memproses transaksi dan mencetak struk untuk pembeli eceran tanpa harus repot memilih atau mendaftarkan nama pelanggan terlebih dahulu. • Transaksi Tidak Terhenti Karena Selisih Stok Sistem: Kasir tetap dapat melayani penjualan barang fisik yang ada di depan mata meskipun data stok di komputer sedang dalam proses sinkronisasi, sehingga antrean kasir tidak macet dan penjualan tidak terlewatkan. -------------------------------------------------------------------------------- 5. PUSAT LAYANAN BANTUAN TERINTEGRASI (SUPPORT TICKET) -------------------------------------------------------------------------------- • Kirim Tiket Kendala Langsung dari Aplikasi: Tersedia tombol Bantuan di seluruh aplikasi (POS Kasir, ERP Kantor, maupun Portal Grosir B2B). • Laporan Masalah Lebih Cepat Ditangani: Jika kasir atau tim lapangan menemukan kendala (seperti printer struk macet, barcode tidak terbaca, atau salah input), tim bisa langsung membuat laporan dari dalam aplikasi lengkap dengan deskripsinya tanpa harus berpindah ke WhatsApp atau telepon. • Status Pengerjaan Terpantau: Progres penanganan tiket (status Menunggu, Sedang Dikerjakan, hingga Selesai) dapat dipantau langsung dari sistem secara transparan. -------------------------------------------------------------------------------- 6. KEMUDAHAN AKSES APLIKASI & DOWNLOAD APK ANDROID -------------------------------------------------------------------------------- • Unduh APK Android Resmi Lebih Praktis: File aplikasi (APK) untuk kasir POS dan operasional kini dapat diunduh langsung untuk dipasang pada tablet kasir atau smartphone. • Akses Cepat Sekali Sentuh (Homescreen Shortcut): Aplikasi kasir dan portal mendukung pembuatan jalan pintas langsung di layar utama perangkat, memberikan pengalaman pemakaian yang cepat dan ringan layaknya aplikasi bawaan ponsel. ================================================================================